Facturation électronique orthophoniste : ce qui change en 2027

Ce qu’il faut retenir

✅ La réception de factures électroniques deviendra obligatoire à partir du 1er septembre 2026 pour les entreprises concernées.

✅ Les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.

✅ Les échanges devront passer par une plateforme agréée ou une solution compatible reconnue par l’administration fiscale.

✅ De nouvelles mentions obligatoires apparaîtront sur certaines factures.

✅ Les cabinets ont tout intérêt à anticiper cette réforme dès aujourd’hui afin de faciliter leur transition numérique.

Pourquoi parle-t-on autant de facturation électronique ?

La facturation électronique constitue l’un des grands projets de transformation numérique mis en place par l’administration fiscale.

Cette réforme vise plusieurs objectifs :

• lutter contre la fraude à la TVA ;
• simplifier certaines démarches administratives ;
• améliorer le suivi des transactions ;
• favoriser la dématérialisation des processus de gestion.

À terme, cette évolution devrait permettre de fluidifier les échanges entre professionnels tout en réduisant certaines tâches administratives répétitives.

Les cabinets d’orthophonie sont-ils concernés ?

Les orthophonistes exerçant en libéral doivent suivre attentivement cette réforme.

Selon leur organisation, leurs outils de gestion et leurs échanges avec des partenaires professionnels, certaines évolutions pourraient nécessiter des ajustements techniques ou administratifs.

À ce stade, il est surtout recommandé :

• d’identifier les outils utilisés au cabinet ;
• de suivre les communications de son éditeur de logiciel ;
• de se tenir informé des évolutions réglementaires ;
• de solliciter son expert-comptable si nécessaire.

L’objectif est d’anticiper les changements plutôt que d’agir dans l’urgence à l’approche des échéances.

Quelles sont les dates à retenir ?

1er septembre 2026

Les entreprises concernées devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

1er septembre 2027

Les PME et micro-entreprises devront également émettre leurs factures électroniques selon les modalités prévues par la réforme.

Pour de nombreux cabinets libéraux, cette date représente la principale échéance à anticiper.

Quelles seront les nouvelles obligations ?

La réforme prévoit l’ajout de nouvelles informations sur certaines factures.

Parmi les mentions qui pourront être demandées figurent notamment :

• le numéro SIREN du client ;
• certaines informations relatives à la nature des opérations réalisées ;
• des mentions spécifiques liées à la TVA dans certains cas.

Ces évolutions visent à renforcer la qualité et la traçabilité des échanges.

Faut-il changer de logiciel ?

Pas forcément.

De nombreux éditeurs préparent déjà leurs solutions afin qu’elles soient compatibles avec les futures exigences réglementaires.

Avant d’envisager un changement d’outil, il est conseillé de :

• vérifier la feuille de route de son logiciel actuel ;
• consulter les informations communiquées par son éditeur ;
• s’assurer que les futures mises à jour couvriront les nouvelles obligations.

Dans de nombreux cas, une mise à jour logicielle pourrait suffire.

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?

À partir de la mise en place du dispositif, les factures électroniques devront transiter par une plateforme agréée ou une solution compatible avec les exigences de l’administration fiscale. Chaque entreprise devra sélectionner une plateforme lui permettant de recevoir ou d’émettre les documents concernés

Avant de faire un choix, il est recommandé de comparer :

• la compatibilité avec les logiciels déjà utilisés ;
• la simplicité d’utilisation ;
• l’accompagnement proposé ;
• les éventuels coûts associés.

Comment préparer son cabinet dès maintenant ?

Même si l’échéance de 2027 peut sembler encore lointaine, plusieurs actions simples peuvent être mises en place.

Faire un état des lieux de ses outils

Il est utile d’identifier les logiciels actuellement utilisés pour la gestion administrative et comptable du cabinet.

Échanger avec son éditeur

Les éditeurs communiquent progressivement sur les adaptations prévues pour répondre aux nouvelles obligations.

Se tenir informé

Les modalités pratiques continuent d’évoluer et des précisions complémentaires pourront être publiées d’ici l’entrée en vigueur complète du dispositif.

Anticiper sans se précipiter

À ce jour, aucune action urgente n’est nécessaire pour la majorité des cabinets d’orthophonie. L’objectif est surtout de préparer progressivement la transition.

Quels bénéfices peut apporter la facturation électronique ?

Au-delà de l’aspect réglementaire, cette réforme pourrait offrir plusieurs avantages :

• réduction du papier ;
• meilleure traçabilité des documents ;
• diminution des risques d’erreur ;
• archivage numérique simplifié ;
• automatisation de certaines tâches administratives.

Cette évolution s’inscrit dans une démarche globale de modernisation des processus de gestion.

Comment préparer la facturation électronique orthophoniste dans son cabinet ?

FAQ – Facturation électronique et orthophonie

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les orthophonistes ?

Les orthophonistes exerçant en libéral ont intérêt à suivre cette réforme afin de vérifier que leurs outils et leur organisation seront compatibles avec les futures obligations réglementaires.

Quelle est la date à retenir pour les orthophonistes ?

La date principale à retenir est le 1er septembre 2027, qui correspond à l’extension de l’obligation d’émission des factures électroniques aux PME et micro-entreprises.

Dois-je changer immédiatement de logiciel ?

Non. Il est préférable de contacter son éditeur afin de connaître les adaptations prévues avant d’envisager un changement d’outil.

Comment savoir si mon logiciel sera compatible ?

La plupart des éditeurs communiquent progressivement sur leur mise en conformité avec la réforme. N’hésitez pas à les solliciter directement.

Où trouver les informations officielles ?

Les informations actualisées sont disponibles sur les sites de Service Public, de l’administration fiscale et auprès des professionnels du chiffre qui accompagnent les cabinets libéraux.

En résumé

La facturation électronique orthophoniste nécessitera principalement une anticipation des outils utilisés au cabinet

En restant informé, en échangeant avec son éditeur de logiciel et en suivant les recommandations officielles, il sera possible d’intégrer progressivement cette nouvelle organisation sans bouleverser le fonctionnement du cabinet.

Pour aller plus loin : 

L’État : 

Facturation électronique : calendrier, obligations et réforme